--- title: 【Microsoft Teams】メンバーの状況や連絡先を活用して気配り上手になろう description: Microsoft Teams は、メンバーの状況をリアルタイムに共有することができます。また頻繁に連絡する人を連絡先として登録することができます。これらの機能を活用することにより、相手の状況を確認したうえで連絡を取ったり、社内に通話を受けられないことを周知したりすることができます。本記事では、通話するときにメンバーの状況を確認する方法や、連絡先の機能についてご説明します。 --- [Microsoft 365 に関するお役立ち情報 ](https://www.sg-plus.jp/blog) # [【Microsoft Teams】メンバーの状況や連絡先を活用して気配り上手になろう](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724) 作成者: [まぁさん](https://www.sg-plus.jp/blog/author/yamamoto)｜2023/07/25 Microsoft Teams は、メンバーの状況をリアルタイムに共有することができます。また頻繁に連絡する人を連絡先として登録することができます。これらの機能を活用することにより、相手の状況を確認したうえで連絡を取ったり、社内に通話を受けられないことを周知したりすることができます。ここでは、通話するときにメンバーの状況を確認する方法や、連絡先の機能についてご説明します。   ●この記事の目次 1. [通話の前に相手のステータスを確認！](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724?hs_amp=true#anchor1) 2. [自分のステータスを変更する](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724?hs_amp=true#anchor2) 3. [自分の状況をメッセージで周知する](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724?hs_amp=true#anchor3) 4. [よく連絡を取るメンバーを連絡先に登録する](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724?hs_amp=true#anchor4) 5. [短縮ダイヤルの活用](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724?hs_amp=true#anchor5) 6. [グループ登録で連絡先を整理](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724?hs_amp=true#anchor6) 7. [Teams に関するご相談はSGプラスまで](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724?hs_amp=true#anchor7)     ## 通話の前に相手のステータスを確認！ チャットはあまり気にする必要はありませんが、通話したときに相手が会議中や取り込み中の場合、迷惑がかかります。通話は、相手のステータスを確認した上でかけましょう。 画面の左メニューから「通話（図中①）​​​​​​​」を選択します。「名前を入力」と書かれた入力欄（図中② ）に名前を入力すると、候補が表示されるので、選択します。 名前の上にマウスカーソルをあわせると、アイコンの右下にステータスアイコン（図中③）​​​​​​​が表示され、相手のステータスを確認することができます。 ​​​​​​​問題なければ「通話」と書かれたボタン（図中④）をクリックすると、呼び出し音が鳴ります。 ​​​​​​​ここでステータスアイコンの種類についてご説明します。 ステータスアイコンは、全部で9種類ありますが、色の種類としては主要な3種類プラス2種類の計5種類です。主要な3種類は、 ●　緑：連絡可能 ●　赤：Web会議中 ●　黄色：退席中 信号機の色と同じと考えると、覚えやすいかもしれません。 他は、グレーがオフラインか状態不明、紫が外出中です。​​​​​​ 3種類の赤アイコンの時は、通話は控えましょう。塗りつぶしの緑アイコンの時は、通話可能ですが、事前にチャットで通話可能かを確認するよう、心がけましょう。 ## 自分のステータスを変更する ステータスは、Teams が自動的に変更してくれますが、自分自身で変更することもできます。自分で設定したステータスが、Teams を通して、社内に周知されるため、うまく活用してください。特に、通話を受けることができないような時は、自分自身で「応答不可」に設定しましょう。 自分でステータスを変更したい場合は、画面右上の自分のアイコン（図中①）をクリックします。表示されるメニューの一番上にある、自分のアイコンの右に現在のステータス（図中②）が表示されるので、その部分をクリックします。表示されるメニューから、設定したいステータスを選択してください。 ## 自分の状況をメッセージで周知する 自分の状況を、メッセージで社内に周知することができます。例えば、ホワイトボードの行き先掲示板のように、帰社予定時刻や直帰といった情報を入力するようにルール化すると便利です。 メッセージを設定するには、画面右上の自分のアイコン（図中①）をクリックします。表示されるメニューの一番上にある、「ステータスメッセージを設定」と書かれたリンク（図中②）​​​​​​​をクリックします。 ​​​​​​​表示された画面で、周知したいメッセージを一番上にある入力欄（図中③）に登録します。この時にメンションをつけると、指定した人にチャットでメッセージが送信されます。 また「他のユーザーが自分にメッセージを送るときに表示する」と書かれた左のチェックボックス（図中④）にチェックを入れましょう。チャットやチャネルの入力欄の上に表示されるため、気づきやすくなります。ステータスメッセージの有効期間（図中⑤）を設定すると、指定した期間のみメッセージを表示し、有効期間を過ぎると自動的に消えるので活用してください。最後に「完了」と書かれたボタン（図中⑥）​​​​​​​をクリックすると設定が完了します。 ​​​​​​​メッセージを設定すると、通話やチャット等でアイコンにマウスカーソルをあわせると、ステータスメッセージ（図中⑦）が表示されます。​​​​​​また、チャットの入力欄の上にもメッセージ（図中⑧）が表示されます。 さらにチャネルの投稿でメンションをつけると、メッセージ（図中⑨）が表示されます。 ## よく連絡を取るメンバーを連絡先に登録する よく連絡を取るメンバーは、連絡先に登録すると便利です。 画面の左メニューから「通話」を選択し、画面上部の「連絡先」と書かれたタブ（図中①）をクリックします。​​​​​​「連絡先を追加」と書かれたボタン（図中②）​​​​​​​をクリックします。 ​​​​​​​「名前または番号を入力してください」と書かれた入力欄（図中③）に名前を入力すると、候補が表示されるので、選択します。 最後に追加ボタン（図中④）をクリックすると連絡先に登録されます。 ## 短縮ダイヤルの活用 頻繁に連絡をとるメンバーは、「連絡先」に登録するだけではなく、「短縮ダイヤル」に登録すると、通話のトップ画面に表示されます。 画面の左メニューから「通話」を選択し、画面上部の「連絡先」と書かれたタブ（図中①）をクリックします。短縮ダイヤルに登録したいメンバーの一番右にある「その他のオプション」と表示されるアイコン（図中②）をクリックします。表示されるメニューから「短縮ダイヤルに追加（図中③）​​​​​​​」を選択します。 ​​​​​​​​​​​​​​短縮ダイヤルに登録すると、画面の左メニューから「通話」を選択したときに表示されるトップ画面の右上（図中④）​​​​​​​に表示されます。 ## グループ登録で連絡先を整理 連絡先グループを作成して、連絡先を整理することができます。 画面の左メニューから「チャット」を選択し、画面の左上にある「チャット（図中①）」をクリックすると、メニューが表示されるので、「連絡先（図中②）」を選択します。 左下に表示される「新しい連絡先グループを作成（図中③）」をクリックします。 「連絡先グループ名を入力」と書かれた入力欄（図中④）にグループ名を入力して、「作成」と書かれたボタン（図中⑤）​​​​​​​をクリックします。 左メニューから、「通話」をクリックすると、画面右側に「作成したグループ名（図中⑥）」が表示されるようになります。グループ名の右側にある「その他のオプション」と表示されるアイコン（図中⑦）をクリックします。表示されるメニューから「このグループに連絡先を追加する（図中⑧）」を選択します。 「名前を入力」と書かれた入力欄（図中⑨）​​​​​​​に名前を入力すると、候補が表示されるので、選択します。 ​​​​​​​最後に「追加」と書かれたボタン（図中⑩）​​​​​​​をクリックすると連絡先グループにメンバーが追加されます。 ## Teams に関するご相談はSGプラスまで 今回は、Teams での自分や相手の状況を「伝える」「知る」ということをご紹介しました。 リアルタイムでのチャットや通話は便利なツールですが、大切なことは「相手」の状況です。会議中や取り込み中だったり、相手の都合を考えない連絡は好ましくありません。便利なアプリケーションだからこそ「相手」への気配りを考えて双方で気持ちのよいコミュニケーションを維持したいものです。 SGプラスでは Microsoft 365 を利用したい、利用している企業様の「もっと効率化したい」「効果的な運用をしたい」など様々なお悩みを解決するサービスを行っております。 Microsoft 365 について少しでもお悩みをお持ちのご担当者様は、ぜひ一度弊社へお問い合わせください。Microsoft 365 に精通したコンサルタントが丁寧にご説明いたします。 ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Teams に関するブログ一覧は [こちら](https://www.sg-plus.jp/blog/tag/teams) 関連サービス：[Microsoft Teams 運用改善サービス](https://www.sg-plus.jp/ms365-teams) [完全な記事を表示](https://www.sg-plus.jp/blog/20230724) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "まぁさん" }, "dateModified" : "2025-10-07T00:11:18.512Z", "datePublished" : "2023-07-25T06:46:34Z", "headline" : "【Microsoft Teams】メンバーの状況や連絡先を活用して気配り上手になろう", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 1230, "url" : "https://22462390.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/22462390/blog_20230724.png", "width" : 2000 }, "mainEntityOfPage" : "https://www.sg-plus.jp/blog/20230724", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "Blog" } } ```